Birourile, magazinele, cabinetele si alte locuri folosite in fiecare zi trebuie curatate in functie de activitatea care se desfasoara acolo. Angajatii, clientii si vizitatorii folosesc mobilierul, echipamentele si zonele comune, iar praful, urmele si deseurile apar in mod firesc pe parcursul zilei.
Tipul activitatii conteaza atunci cand este organizata curatenia. Un cabinet sau o clinica are alte cerinte fata de un magazin ori un sediu administrativ. Atunci cand sunt necesare servicii de curatenie spatii medicale in Bucuresti, de exemplu, trebuie avute in vedere tipul unitatii, incaperile existente si regulile de igiena aplicabile.
Conteaza si programul locatiei. Curatenia poate fi realizata inainte de inceperea activitatii, dupa terminarea programului sau in anumite intervale stabilite pe parcursul zilei. Alegerea momentului potrivit ajuta la desfasurarea activitatilor fara intreruperi inutile.
Fiecare incapere este folosita in alt mod
Intr-un sediu de companie, serviciile de curatenie birouri pot tine cont de modul in care sunt folosite incaperile. Angajatii petrec multe ore la posturile de lucru, salile de sedinta sunt utilizate de mai multe persoane, iar bucatariile si grupurile sanitare au alte nevoi. Din acest motiv, activitatile necesare pot fi diferite de la o incapere la alta.
Si zonele prin care trec clienti sau vizitatori trebuie luate in calcul. Receptia, intrarea sau holurile sunt folosite de persoane diferite pe parcursul zilei. Aici pot aparea mai repede urme pe pardoseala, pe usi sau pe alte suprafete folosite frecvent.
Pentru organizarea curateniei, un sediu poate fi impartit in mai multe categorii dupa cum urmeaza:
- Birouri si posturi de lucru
- Sali de sedinta
- Receptii si zone pentru vizitatori
- Bucatarii si locuri pentru pauze
- Grupuri sanitare
- Holuri si cai de acces
Aceasta impartire ajuta la stabilirea activitatilor necesare pentru fiecare parte a sediului. De exemplu, intr-o bucatarie trebuie curatate suprafetele folosite pentru pregatirea sau servirea alimentelor, in timp ce intr-o sala de sedinta atentia poate fi indreptata spre masa, scaune si alte elemente utilizate in timpul intalnirilor.
Materialele trebuie curatate in mod corespunzator
Intr-o cladire pot exista pardoseli, mochete, geamuri, mobilier din lemn, elemente metalice si multe alte suprafete. Acestea nu trebuie tratate automat in acelasi mod. Produsele si metodele folosite trebuie alese in functie de material si de recomandarile pentru intretinerea lui.
De exemplu, o mocheta necesita alte operatiuni fata de o pardoseala dura. Geamurile au nevoie de produse care sa indeparteze urmele fara sa lase reziduuri vizibile, iar pentru mobilier trebuie tinut cont de materialul si finisajul acestuia.
Pentru fiecare dintre aceste elemente trebuie verificate lucruri diferite inainte de alegerea modului de curatare. Iata cateva exemple concrete:
| Element | Ce trebuie verificat |
| Pardoseala | Materialul si recomandarile de intretinere |
| Mocheta | Tipul fibrelor si murdaria existenta |
| Mobilier | Materialul si finisajul suprafetei |
| Geamuri | Urmele si murdaria de pe suprafata |
| Elemente metalice | Finisajul si produsele care pot fi folosite |
| Echipamente | Instructiunile producatorului pentru curatare |
Folosirea unor produse potrivite ajuta la curatarea suprafetelor fara aplicarea unor metode care nu sunt recomandate pentru materialul respectiv. De aceea, tipul suprafetei trebuie verificat inainte de alegerea produselor si a modului de lucru.
Programul de curatenie trebuie sa tina cont de activitatea zilnica
Un program clar ajuta la organizarea activitatilor pe parcursul zilei sau al saptamanii. Pentru a fi usor de urmarit, acesta poate include informatii concrete pentru fiecare sarcina precum:
- Zona in care trebuie realizata curatenia
- Operatiunile care trebuie efectuate
- Momentul potrivit pentru realizarea lor
- Persoanele responsabile
- Produsele si echipamentele necesare
- Eventualele verificari care trebuie facute la final
Activitatea dintr-o companie nu este insa aceeasi in fiecare zi. De exemplu, dupa un eveniment organizat la sediu poate fi necesara curatarea salii si a locurilor folosite de participanti. Lucrarile de amenajare pot lasa praf si resturi, iar o perioada cu mai multi vizitatori poate necesita o atentie suplimentara pentru receptie si caile de acces.
Programul poate fi ajustat atunci cand apar astfel de schimbari. Sarcinile suplimentare pot fi introduse alaturi de cele obisnuite, iar ordinea activitatilor poate fi modificata atunci cand este necesar. Astfel, planificarea ramane legata de ceea ce se intampla efectiv in cladire.
Solutiile depind de modul in care este folosit fiecare loc
Intretinerea unui sediu, magazin sau cabinet trebuie organizata tinand cont de ceea ce se intampla zilnic acolo. Incaperile folosite, materialele existente si programul sunt cateva dintre lucrurile care trebuie verificate atunci cand sunt stabilite activitatile de curatenie.
Un plan simplu si bine organizat ajuta la impartirea sarcinilor si la alegerea momentelor potrivite pentru realizarea lor. In acest fel, fiecare parte a locatiei poate fi ingrijita in functie de modul in care este folosita.
