Scrisoarea de intenție este un text de 250–400 de cuvinte care explică de ce candidatul vrea un anumit post și de ce se potrivește cu el. Nu repetă CV-ul, ci alege din el două sau trei realizări relevante pentru anunț și le leagă de nevoile angajatorului. O structură în patru paragrafe acoperă aproape orice situație, de la primul job până la o schimbare de domeniu.
Cât de lungă trebuie să fie o scrisoare de intenție?
O scrisoare de intenție are, de regulă, cel mult o pagină, adică 250–400 de cuvinte împărțite în trei sau patru paragrafe. Recrutorii parcurg mai întâi primele rânduri, iar un text lung riscă să nu fie citit până la capăt. Când anunțul cere explicit un mesaj scurt, de exemplu în corpul unui e-mail, 120–200 de cuvinte sunt suficiente.
Ce se scrie în fiecare paragraf al scrisorii de intenție?
Fiecare paragraf are un rol precis, iar ordinea lor urmează întrebările pe care și le pune cel care citește.
| Paragraf | Rol | Lungime orientativă |
|---|---|---|
| 1. Deschiderea | Postul vizat și motivul principal al interesului | 2–3 fraze |
| 2. Potrivirea | Două sau trei realizări legate direct de cerințele anunțului | 4–6 fraze |
| 3. Organizația | Ce anume atrage la echipă, la produs sau la felul de lucru | 2–4 fraze |
| 4. Încheierea | Disponibilitatea pentru interviu și datele de contact | 1–2 fraze |
Paragraful al doilea este cel care decide. O realizare bine formulată conține o situație, o acțiune și un rezultat, ideal cu o cifră: un termen respectat, un proces scurtat, un număr de clienți gestionați. Calitățile enumerate fără exemple, precum „comunicativ” sau „orientat spre rezultate”, nu spun nimic verificabil, deși abilitățile soft contează mult în carieră atunci când sunt arătate prin fapte.
Cum se adaptează scrisoarea de intenție la un anunț anume?
Scrisoarea se adaptează pornind de la anunț: se subliniază cele trei-patru cerințe principale și se alege, pentru fiecare, o dovadă din experiența proprie.
- Termenii folosiți în anunț se reiau firesc în text, mai ales când candidatura trece printr-un sistem de filtrare automată.
- Adresarea se face pe nume, dacă persoana care recrutează este cunoscută; altfel, o formulă neutră, precum „Stimată echipă de recrutare”.
- Numele organizației și al postului se verifică de două ori, pentru că o scrisoare trimisă cu numele altei firme este eliminată imediat.
- Pentru o schimbare de domeniu, se explică pe scurt ce competențe se transferă și ce a fost deja învățat.
Ce greșeli fac ca o scrisoare de intenție să fie ignorată?
Scrisorile sunt ignorate cel mai des pentru că sunt generice, adică ar putea fi trimise fără modificări oricărui angajator. Alte greșeli frecvente sunt:
- deschiderea cu o frază despre sine fără legătură cu postul;
- repetarea CV-ului rând cu rând, în loc de selecție;
- accentul pe ce câștigă candidatul, nu pe ce aduce echipei;
- greșelile de scriere și diacriticele lipsă;
- tonul exagerat de formal sau, dimpotrivă, prea familiar.
Aceleași capcane reapar și la discuția față în față, după cum arată articolul despre greșelile frecvente la interviu.
În ce format se trimite scrisoarea de intenție?
Scrisoarea de intenție se trimite de obicei ca fișier PDF, cu un nume clar care include numele candidatului și postul, sau direct în corpul e-mailului, când anunțul nu cere atașamente. Fontul rămâne simplu și lizibil, la 10–12 puncte, cu margini obișnuite și fără elemente grafice. Antetul conține numele, telefonul și adresa de e-mail; adresa completă de domiciliu nu este necesară.
Pentru candidaturile în alte țări, convențiile pot fi diferite: în unele locuri scrisoarea este obligatorie, în altele opțională, iar lungimea și tonul variază. Pașii specifici sunt descriși în ghidul despre obținerea unui job în străinătate.
Cum se verifică scrisoarea înainte de trimitere?
Ultima verificare se face cu textul citit cu voce tare, care scoate la iveală frazele prea lungi și repetițiile. Un test simplu: dacă numele organizației ar fi înlocuit cu al alteia și textul ar rămâne la fel de valabil, scrisoarea are nevoie de mai multe detalii specifice. O a doua persoană care citește textul timp de un minut și spune ce a reținut arată dacă mesajul principal ajunge la destinatar.
